Finances, Services Techniques : Un(e) agent comptable à la direction des services techniques – H/F

Placé(e) au sein du pôle administratif et financier de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité de la responsable du pôle, vous assurez l’activité comptable de la Direction en binôme avec votre collègue.

Missions

• Assurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques (saisie et gestion des commandes sur le logiciel comptable, traitement des factures, traitement comptable des opérations de dépenses, gestion des certificats de paiement, …) ;
• Suivi des procédures de marchés publics de la Direction ainsi que leur exécution (suivi financier, avances forfaitaires, évolution des indices, retenues de garantie, suivi financier des marchés de prestations intellectuelles, tableaux de bords…) ;
• Contrôler, vérifier et classer les pièces comptables liées aux marchés, contrats, fluides et subventions.
• Mettre à jour, quotidiennement, les tableaux de suivi budgétaire fonctionnement et Investissement et alerter en cas d’écarts ;
• Préparer les demandes d’autorisation budgétaire (virement de crédits) ;
• Suivi des fournisseurs (relance, gestion des points liés à la facturation, …) ;
• Assurer la gestion administrative (courriels, téléphone aux fournisseurs/entreprises) ;
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier de la Direction (mise à jour hebdomadaire) en intégrant les outils de reporting actuels;
• Participer à la dématérialisation et à la fiabilisation des procédures comptables;
• Travailler en transversalité avec les pôles Pôle Espace Public, Pôle Patrimoine Bâti, la chargée de mission fluide, le service financier, les fournisseurs et les entreprises.

Profil et compétences

Vous justifiez d’une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale.

Doté(e) de qualités relationnelles et organisationnelles, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(e), autonome, impliqué(e) et faites preuve de discrétion. Vous savez également reporter votre activité à votre hiérarchie et possédez le sens du travail en équipe.

Seraient appréciées comme plus-values à la candidature des compétences complémentaires en matière de représentation des donnée (ex. Power BI), la compréhension des usages basés sur l’intelligence artificielle, ainsi que toute expérience en dématérialisation ou à l’optimisation des procédures et des processus comptables ;

Par ailleurs, vous maîtrisez la comptabilité publique (nomenclature M57), WORD et EXCEL et l’utilisation du logiciel BERGER LEVRAULT.