Administratif : Un(e) assistant(e) de la plateforme administrative du pôle convivialité – H/F

Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages), vous aurez pour missions :

Principales Missions

• Assurer l’accueil des usagers, physique et téléphonique des services du pôle,
• Gérer les 4 salles municipales ; établir le planning, les contrats de réservation à l’aide du logiciel dédié, la facturation et le recouvrement des recettes afférentes,
• Prendre en charge les missions de secrétariat liées principalement au service, et secondairement, aux autres services du pôle : gestion des plannings et rendez-vous, courriers, notes, rédaction de comptes rendus, gestion des bases de données, archivage des documents, rédaction des demandes de travaux,
• Gérer les agendas du service, organiser les rendez-vous et l’organisation logistique des réunions en lien avec les différents services de la ville,
• Participer à la mise en œuvre de l’affichage municipal relatif aux manifestations,
• Assurer une aide administrative ponctuelle auprès de la chargée de mission « événementiels spots » et lors des cérémonies institutionnelles.

Profil et compétences

De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, ainsi que votre discrétion.

Par ailleurs vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous êtes titulaire du permis B.